想要拿下招標項目?這些投標技巧一定要掌握
一、跟蹤信息
投標商應注意并隨時跟蹤搜集到的招標投標信息。
按照《招標投標法》的規定,如果招標人采用公開招標方式,應當通過國家指定的媒介發布招標公告。掌握及時可靠的招標信息是企業參與投標的前提條件。
招標信息的除了傳統政府網站比如政府采購網站、公共資源交易平臺、中國招標投標公共服務平臺以外,還可以借助第三方平臺來查詢,第三方平臺區別于傳統網站,可以設置關鍵詞訂閱從而自動推送項目信息,幫助投標人快人一步拿到項目;
二、研究資料
研究相關資料——包括投標項目資料和競爭對手資料。
在選定招標項目之后,投標人針對具體投標項目,要搜集全面、詳細的情況和信息,其中包括投標項目的具體資料和可能會參與競標的競爭對手的相關資料。投標人只有充分地掌握相關資料才能夠作出正確的投標決策。
三、了解法律法規
了解法規——仔細研究和掌握與電子招投標及本行業相關的法規和政策。
目前,在國內適用的有關招投標活動的相關法律、法規文件,包括《中華人民共和國招標投標法》、《機電產品國際招標投標實施辦法》、《電子招標投標辦法》、《評標委員會和評標方法暫行規定》以及有關的地方規定和行業法規等。投標人應認真學習和掌握有關的法律、法規,以便規范自己在投標活動中的行為,準確地掌握投標、開標、評標和中標各個環節的程序,確保行為不違反法律、法規,確保投標活動的正常進行。同時,通過對有關法律政策的學習,學會用法律的手段維護企業的正當權益。
四、認真編制投標文件
編制投標文件是整個投標環節的重中之重,其中需要把握的要點也是很多的:
投標書的格式要符合招標機構的要求
投標書的格式,即招標人規定的格式和內容。投標文件的格式不得隨意更改,提交的文件種類、份數、正本與副本數量要與規定相符。投標文件內容更要與招標人要求一致,投標人應執行所有要求和規則。若投標人有不同意見或不明之處,應向招標機構提出,求得徹底澄清,而不應在投標書中加進額外的條件,提出自己的要求,否則招標機構將把這種標書視為不符合要求的投標。
對招標文件中的實質性要求和條件要作出真實響應
招標文件是招標過程中對招投標雙方都具有約束力的法律文件,招標方對招標范圍和投標方資質的要求完全體現在招標文件當中。按照法律規定,如果投標方對招標文件中有關招標范圍、項目技術規范、合同的主要條款等實質性要求和條件的某一條未作出響應,都將導致廢標。因此,投標人必須對招標文件逐條進行分析判斷,找出所有實質性的要求和條件,并一一作出響應,投標人應對此慎之又慎。
投標價格的制定是整個投標的關鍵
價格的高低直接關系到投標的成敗,并且投標價對中標后的經營盈虧有著重要的影響,因此投標人要慎重對待。目前,評標方法主要有最低投標價法和綜合評估法等。
標書制作要干凈整潔,便于評委閱讀
投標文件的語言要縝密,文字表達要準確無誤。特別是關鍵細節處要實事求是,不能模棱兩可,避重就輕。
五、在開標和評標中的注意事項
標書的投送要符合招標文件的要求
全部投標文件編好,并經校驗簽署后,投標人應按招標文件的規定,必須在投標截止日期之前送達招標機構指定的地點。
熟練掌握開評標規則、流程
投標人必須掌握開標和評標中的規則、流程,特別要注意避免那些人為的、可能導致廢標的差錯,以免眾多人員為投標所做的一切努力付諸東流。
遵守紀律和規定,積極配合評委會工作
投標人在開標過程中應遵守一切紀律和規定,并積極配合評委會的工作。通過投標活動樹立良好的企業形象,為下一次投標鋪平道路。